PENGARUH
SISTEM BASIS DATA PADA PERUSAHAAN KONTRAKTOR
PT. CANDRA INTECH PERKASA
Jl. Raya Mercedez Benz Desa
Wanaherang,Kecamatan Gn.Putri Bogor
Disusun oleh :
1.
Elyda
azrya (12110353)
2.
.
fitri yani (12110842)
3.
Nonik
(15110023)
4.
Siti
nurfana (16110606)
5.
Elsa
manurung (12110344)
3KA11
Program studi sistem basis data jurusan sistem
informasi fakultas ilmu komputer universitas gunadarma
2012
Kata pengantar
Segala puji bagi tuhan atas segala rahmat dan karunianya sehingga
kami masih diberi kesehatan sampai hari ini hingga bisa menyelesaikan tugas paper
“basis data pada perusahaan kontraktor” tepat waktu. Makalah ini berisikan
tentang pengertian jasa perusahaan kontraktor, hasil survey tentang database
yang digunakan dan kesimpulan. Kami berharap semoga makalah ini bisa bermanfaat
bagi kami maupun bagi pembaca.
Kami menyadari ketidaksempurnaan dari makalah yang kami buat ini,
oleh karena itu kritik dan saran yang bersifat membangun dari para
membaca sehingga penulis bisa mengembangangkan makalah ini menjadi lebih baik.
Penulis
nonik
daftar isi
judul
kata pengantar
bab 1
1.1 pengertian basis data
1.2 pengertian perusahaan kontraktor
1.3 tujuan dbms
bab 2 pembahasan
2.1 hasil survey
2.2 perancangan tabel
2.3 relationship
bab 3 penutup
3.1 kesimpulan
3.2 saran
3.3 daftar pustaka
BAB 1
1.1 pengertian basis data
Basis data (database) adalah kumpulan dari berbagai
data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Basis data tersimpan di
perangkat keras, serta dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak.
Pendefinisian basis data meliputi spesifikasi dari tipe data, struktur dan
batasan dari data atau informasi yang akan disimpan. Database merupakan salah
satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam
menyediakan informasi pada para pengguna atau user.
Penyusunan basis data meliputi proses memasukkan data
kedalam media penyimpanan data dan diatur dengan menggunakan perangkat Sistem
Manajemen Basis Data (Database Management System DBMS). Manipulasi basis data
meliputi pembuatan pernyataan (query) untuk mendapatkan informasi tertentu,
melakukan pembaharuan atau penggantian (update) data, serta pembuatan report
data.
1.2 Pengertian Perusahaan Jasa Kontraktor
Kontraktor
merupakan sebuah perusahaan jasa yang melayani transaksi jual beli perumahan.
Perusahaan jasa kontraktor mendapatkan rumah-rumah yang akan di jual dari agen
atau dari masyarakat yang ingin menjual rumahnya lalu data-data tersebut rumah
disimpan dalam sebuah database atau berkas sebelum di jual kepada konsumen,
konsumen dapat memilih rumah sesuai apa yang di inginkan.Pada perusahaan jasa
kontraktor menyediakan transaksi cash dan transaksi kreditsehingga pada
perusahaan jasa kontraktor mengerti akan keadaan konsumen, sehingga semuaorang
bisa membeli rumah baik secara kredit maupun cash dengan syarat-syarat yang
sudahdi tentukan oleh pihak perusahaan jasa kotraktor.
1.3
Tujuan utama DBMS
Tujuan utama DBMS adalah untuk menyediakan tinjauan abstrak dari
data bagi user.
Jadi sistem menyembunyikan informasi mengenai bagaimana data disimpan dan
dirawat, tetapi data tetap dapat diambil dengan efisien. Pertimbangan efisien
yang digunakan adalah bagaimana merancang struktur data yang kompleks, tetapi
tetap dapat digunakan oleh pengguna yang masih awam, tanpa mengetahui
kompleksitas struktur data. Basis data menjadi penting karena munculnya
beberapa masalah bila tidak menggunakan data yang terpusat, seperti adanya
duplikasi data, hubungan antar data tidak jelas, organisasi data dan update menjadi
rumit.
Jadi tujuan dari pengaturan data dengan menggunakan basis data
adalah :
a.
Menyediakan penyimpanan data untuk dapat digunakan oleh organisasi saat
sekarang dan masa yang akan datang.
b.
Kemudahan pemasukan data, sehingga meringankan tugas operator dan
menyangkut pula waktu yang diperlukan oleh pemakai untuk mendapatkan data serta
hak-hak yang dimiliki terhadap data yang ditangani.
c.
Pengendalian data untuk setiap siklus agar data selalu up-to-date dan
dapat mencerminkan perubahan spesifik yang terjadi di setiap sistem.
d.
Pengamanan data terhadap kemungkinan penambahan, pengubahan, pengerusakan
dan gangguan-gangguan lain.
BAB 2
PEMBAHASAN
2.1 Hasil
survey terhadap PT. Candra Intech perkasa
Setalah hasil survey kami terhadap
perusahan kontraktor, di dapatkan bahwa PT. Candra Intech Perkasa sejak tahun
2000 hingga sekarang menggunakan sistem database modern. Seperti menggunakan:
- · MC. Word
Untuk mengetik surat jalan, yang dimana surat jalan itu surat pengiriman
barang terhadap konsumen yang biasa di bawa oleh supir truk perusahan
kontraktor tersebut.
- · MC. Power Point
Untuk mempresentasikan
kepada konsumen mengenai rancangan,sistem apa saja yang ada di perusahan
kontraktor tersebut dll.
- · MC. Exel
Untuk absen para pegawai, kontak atau alamat suplayer, blangko
gaji karyawan, skejul P.O(putus order) atau data pembelian barang.
- · Aplikasi Autocad
Aplikasi Untuk membuat suatu rancangan gambar atau teknik.
2.2 Perancangan
database
Perancangan Database Perusahan
Kontraktor (PT. Candra Intech Perkasa ), Nama Database pada perusahaan jasa
kontraktor yaitu database “Kontraktor”, pada database kontraktor memiliki 3
tabel master dan 2 tabel transaksi.
- - Tabel master :
1.Tabel Supplier
No
|
Field
Name
|
Type
Data
|
Size
|
Description
Name
|
Ket
|
1
|
Kode
Supl
|
Text
|
8
|
Kode
Supl
|
Primary
Key
|
2
|
Nama
Supl
|
Text
|
25
|
Nama
Supl
|
|
3
|
Alamat
|
Text
|
50
|
Alamat
|
|
4
|
Kota
|
Text
|
15
|
Kota
|
|
5
|
Telp
|
Text
|
15
|
Telp
|
|
6
|
Email
|
Text
|
25
|
Email
|
2. tabel customer
No
|
Field Name
|
Type Data
|
Size
|
Description
Name
|
Ket
|
1
|
Kode Cust
|
Text
|
8
|
Kode Customer
|
Primary Key
|
2
|
No KTP
|
Text
|
15
|
No KTP
|
|
3
|
Nama
|
Text
|
25
|
Nama
|
|
4
|
Alamat
|
Text
|
50
|
Alamat
|
|
5
|
Kota
|
Text
|
15
|
Kota
|
|
6
|
Telf
|
Text
|
15
|
Telf
|
|
7
|
Email
|
Text
|
25
|
Email
|
|
8
|
Jumlah Gaji
|
Number
|
Jumlah Gaji
|
3.Tabel Rumah
No
|
Field
Name
|
Type
Data
|
Size
|
Description
Name
|
Ket
|
1
|
Kode
Rumah
|
Text
|
8
|
Kode
Rumah
|
Primary
Key
|
2
|
Type
Rumah
|
Text
|
10
|
Type
Rumah
|
|
3
|
Tahun
Rumah
|
Text
|
4
|
Tahun
Rumah
|
|
4
|
Nama
Perumahan
|
Text
|
25
|
Nama
Perumahan
|
|
5
|
Alamat
Rumah
|
Text
|
50
|
Alamat
Rumah
|
|
6
|
Luas
Rumah
|
Number
|
Luas
Rumah
|
||
7
|
Jumlah
Lantai
|
Number
|
Jumlah
Lantai
|
||
8
|
Harga
Cash
|
Number
|
Harga
Cash
|
||
9
|
Harga
Kredit
|
Number
|
Harga
Kredit
|
- - Tabel transaksi :
1.Transaksi Cash
No
|
Field
Name
|
Type
Data
|
Size
|
Description
Name
|
Ket
|
1
|
Kode
Transaksi
|
Text
|
8
|
Kode
Transaksi
|
Primary
Key
|
2
|
Tggl
Transaksi
|
Data/Time
|
8
|
Tanggal
Transaksi
|
|
3
|
Kode
Rumah
|
Text
|
8
|
Kode
Rumah
|
Foreign
Key
|
4
|
Kode
Cust
|
Text
|
8
|
Kode
Customar
|
Foreign
Key
|
5
|
Kode
Supl
|
Text
|
8
|
Kode
supl
|
Foreign
Key
|
6
|
Diskon
|
Number
|
Diskon
|
||
7
|
Total
Bayar
|
Number
|
Total
Bayar
|
2.Transaksi Kredit
No
|
Field
Name
|
Type
Data
|
Size
|
Description
Name
|
Ket
|
1
|
Kode
Transaksi
|
Text
|
8
|
Kode
Transaksi
|
Primary
Key
|
2
|
Tggl
Transaksi
|
Date/Time
|
Tanggal
Transaksi
|
||
3
|
Kode
Rumah
|
Text
|
8
|
Kode
Rumah
|
Foreign
Key
|
4
|
Kode
Cust
|
Text
|
8
|
Kode
Cust
|
Foreign
Key
|
5
|
Kode
Supl
|
Text
|
8
|
Kode
Supl
|
Foreign
Key
|
6
|
Jumlah
DP
|
Number
|
Jumlah
DP
|
||
7
|
Sisa
Bayar
|
Number
|
Sisa
Bayar
|
||
8
|
Lama
Angsuran
|
Number
|
Lama Angsuran
|
||
9
|
Jumlah Angsuran
|
Number
|
Jumlah
Angsuran
|
2.3 Relationship
Tabel-tabel master yang
terdiri dari tabel customer, tabel supplier dan tabel rumah salingberelasi
dengan tabel transaksi baik dengan transaksi cash dan transaksi kredit
denganderajat relasi satu ke banyak.
Bab
3
Penutup
3.1 Kesimpulan
Perusahaan jasa
kontraktor adalah suatu perusahaan jasa yang melakukan transaksi penjualan
rumah-rumah yang di dapat dari agen atau masyarakat yang ingin menjualrumahnya
melalui jasa perusahaannya, jasa-jasa orang dari perusahaan tersebut di
sebutkontraktor. Karena semakin banyak orang yang ingin menjual rumah melalui
perusahaan jasakontraktor tersebut maka semakin banyak data-data rumah yang di
simpan juga semakin banyak pula agen-agen perusahaan jasa kontraktor tersebut.
Oleh karena itu, di perlukan wadah yang besar dalam penyimpanan data-data tersebut,
selain itu perusahaan jasakontraktor harus mempunyai kecepatan dan kepraktisan
dalam menyimpan, menghapusataupun mencari data-data tersebut.
Untuk mengatasi
masalah-masalah tersebut perusahaan jasa kontraktor tersebut harusmemiliki
suatu program aplikasi yang dapat membantu perusahaan jasa kontraktor
tersebutdalam menyimpan data yang sangat banyak dan praktis dalam
penyimpanannya, peenghapusannya dan mencari kembali data tersebut, sehingga di
buatlah program sistemaplikasi informasi kontraktor.
Program sistem aplikasi
kontraktor adalah sebuah sistem yang mengatur segalakegiatan transaksi yang ada
pada perusahaan jasa kontraktor, baik dalam transaksi cash,transaksi kredit,
penyimpanan data, penghapusan data dan pencarian data yang sudahtersimpan pada
database.
Sebelum kita merancang
form kita harus merancang dulu databasenya danmemastikan setiap tabel dalam
database tersebut berelasi dengan baik terhadap tabel lain.Dalam perancangan
form, form harus disusun secara berurutan agar mudah dalam penggunaannya, serta
dapat di ketahui fungsi-fungsinya oleh orang lain atau mudahdimengerti.
Sebuah perusahaan
memiliki kebutuhan program yang berbeda-beda sesuai apa yangdi butuhkan sama
halnya dengan perusahaan jasa kontraktor ini, pada perusahaan jasakontraktor membutuhkan
sedikitnya tiga form input yaitu : form Data Rumah, form DataSupplier dan form
Data Customer. Perusahaan jasa kontraktor juga membutuhkan palingsedikit dua
form transaksi, yaitu : form Transaksi Cash dan form Transaksi Kredit.
1.2 Saran
Saran kami kepada
perusahaan kontraktor PT. Candra Intech Perkasa untuk meningkatkan keamanan
database yang mereka miliki agar data-data yang dimiliki tidak mudah dicuri
oleh para penjahat komputer.
1.3 daftar
pustaka
Tidak ada komentar:
Posting Komentar